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Date limite de dépôt des candidatures le 10 février 2023
Depuis 15 ans, LES HEAVENT AWARDS co-organisés par HEAVENT et la NEWS ÉVÉNEMENT(S) récompensent les événements les plus marquants de l’année écoulée. Ils représentent une opportunité unique de donner une forte visibilité aux plus belles réalisations événementielles s’étant tenues entre le 1er janvier 2022 et le 31 décembre 2022, qu’elles soient présentielles, digitales ou hybrides.
PLANNING :
1/ Renseignements du/des dossier(s) de candidature avant le 10 février 2023
(accès au formulaire tout en bas de cette page)
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 19 décembre 2022 au 10 février 2023. Peuvent se présenter toutes les entreprises, agences, organisateurs de salons et congrès ayant produit un événement correspondant à l’une des 9 catégories mentionnées ci-dessous.
A noter qu’un même dossier peut être présenté dans 2 catégories maximum.
Attention : les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
2/ Sélection des finalistes fin février 2023
Pour chacune des catégories, les associations partenaires, Heavent, la News Événements et quelques membres du jury sélectionneront 3 à 7 dossiers finalistes.
Les nommés en seront informés par mail.
3/ Soutenance les 29 et 30 mars 2023
Les finalistes -agence et annonceur- devront obligatoirement défendre ensemble leur projet en live devant le jury les 29 et 30 mars à Cannes. Les soutenances seront suivies d’une séance de délibération du jury qui votera pour élire les lauréats à hauteur de 60%.
4/ Cérémonie des HEAVENT AWARDS le 30 mars 2023
Elle aura lieu dans le grand auditorium du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes devant l’ensemble des acteurs du marché événementiel : Top acheteurs et participants de Heavent Meetings. Ils participeront à l’élection des lauréats en votant à hauteur de 40% de la note globale.
Nous vous invitons à découvrir plus de renseignements ci-dessous et nous nous réjouissons de vous retrouver parmi les participants à cette remise de prix incontournable pour notre secteur.
CATÉGORIES
1 – Award de l’événement BtoC
Evénement grand public, road show B to C, pop-up store, exposition, opération de street-marketing…
2 – Award de l’événement BtoB
Evénement s’adressant à un public professionnel : road-show, lancement de produit, opération de relations publiques, soirée clients/prospects, conférence de presse, journée portes ouvertes, animation commerciale…
3 – Award de l’événement de communication interne
Lancement de produit, réunion forces de vente, soirée interne, journée d’étude, colloque…
4 – Award de l’événement exceptionnel
Manifestation d’envergure du type commémoration, cérémonie d’ouverture, sommet… rassemblant un grand nombre de participants et impliquant une conception, une production technique et logistique exceptionnelles.
5 – Award de l’événement sportif, culturel, éducation ou entertainment
Création d’un événement, activation de marques en sponsoring, exploitation d’un partenariat, exposition, festival de musique, spectacle…
6 – Award de Brand experience et multicanal
Opération événementielle déclinée sur différents supports de communication dans le but de valoriser une marque, un produit ou des valeurs.
7 – Award de l’événement d’influence et de relations médias
Evénement ayant pour cible le grand public en utilisant les médias et/ou les influenceurs comme relais de communication pour augmenter la notoriété d’une marque ou d’un produit.
8 – Award du forum, sommet, congrès, salon
En B2B ou B2C, dispositif innovant, faisant évoluer les formats traditionnels de ces typologies d’événements.
9 – Award du voyage, de l’incentive ou du team building
Evénement ayant pour objet de remercier et/ou motiver des équipes au travers d’une journée ou d’un séjour en groupe.
Grand Prix du jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)
Grand Prix international du jury (ne nécessitant pas de dépôt de dossier)
CRITÈRES DE NOTATION (communs à chaque catégorie)
- Créativité / innovation : idée créative, originale et innovation technologique
- Qualité de la réalisation : design, finition, maîtrise technique, logistique…
- Efficacité : atteinte des objectifs (ROI, KPI, études, impact média et/ou business…)
- Qualité de la présentation orale lors de la soutenance
- RSE : prise en compte des problématiques environnementales et sociales dans l’exécution
CONDITIONS DE PARTICIPATION
En présentant un dossier d’inscription, chaque candidat s’engage à signer le règlement et à respecter :
- La date limite d’envoi des éléments : dossier, questionnaire, vidéos, frais de participation…)
- La conformité des éléments demandés
- Le calendrier des soutenances : agences ET annonceurs s’engagent à être disponibles les 29 et 30 mars 2023 pour la soutenance à Cannes (retour à Paris le 31 mars 2023)
CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS
Les dossiers de candidature doivent être remplis en ligne au plus tard le 10 février 2023.
https://www.cognitoforms.com/WeyouGroup1/heaventawards2023
COMMUNICATION
Le palmarès des HEAVENT AWARDS sera mentionné sur :
- tous les communiqués de presse post événement qui seront transmis à la presse professionnelle
- le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.com
- le site web des Heavent Awards, heavent-awards.com
- le site web lanewsevement.fr et la Newsletter Evénement(s)
- les réseaux sociaux des salons Heavent
DROITS D’INSCRIPTION
Pour les exposants Heavent Meetings 2023 :
Inscription gratuite
Pour les candidatures françaises :
850 euros HT (soit 1 020 euros TTC) pour la présentation d’un dossier
300 euros HT (soit 360 euros TTC) par dossier supplémentaire.
Pour les agences membres de Lévénement Asso qui ne sont pas exposantes sur Heavent Meetings 2023, le droit d’inscription est de 500€ HT (soit 600€ TTC).
A noter que nous avons le plaisir d’offrir les frais d’acheminement aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 29 et 30 mars 2023) aux nominés côté annonceur qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.
Pour les candidatures internationales
850 euros HT (soit 1020 euros TTC) pour la présentation d’un dossier
300 euros HT (soit 360 euros TTC) par dossier supplémentaire.
A noter que nous avons le plaisir d’offrir trois nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 29 et 30 mars 2023) aux nominés (2 personnes par dossier : 1 personne représentant l’agence et 1 personne représentant l’annonceur) qui auront été présélectionnés par le jury et qui devront participer aux soutenances à Cannes.
RÈGLEMENT (à signer et à joindre impérativement au dossier de candidature)
Règlement Heavent Awards 2023
RENSEIGNEMENTS
Candidatures françaises : Nathalie ROCHEFORT – Tél : 06 07 24 07 87 E-mail : nrochefort@weyou-group.com
Candidatures internationales : Katja BALCKE – Tél : +33 (0)4 92 97 00 11 – E-mail : kbalcke@weyou-group.
Sites internet : www.heavent-meetings.com – www.heavent-awards.com
ENVOI DES FRAIS DE PARTICIPATION
Fatima BAROUN – Tél : 01 41 18 63 39
E-mail : fbaroun@weyou-group.com
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